1. Entscheiden Sie, was Sie einkaufen — und für wen
Gehen Sie von Ihrem Vertriebskanal aus, nicht von der Fabrik. Ein Zoofachgeschäft braucht ein breites Sortiment in kleinen Mengen; ein Amazon-Händler wenige Produkte mit einer schützbaren Marke; ein Großhändler Volumen und Wiederholbarkeit. Notieren Sie für jedes Produkt den angestrebten Verkaufspreis, die Menge, die Sie in drei Monaten absetzen können, und den Markt, in dem Sie verkaufen — daraus ergeben sich Etikettensprachen und benötigte Dokumente.
2. Finden Sie Hersteller, nicht nur Angebote
B2B-Plattformen zeigen Tausende identische Angebote. Viele stammen von Handelsunternehmen, die dasselbe Fabrikprodukt mit Aufschlag weiterverkaufen. Fordern Sie die Geschäftslizenz an, prüfen Sie Firmenalter und Exporthistorie und bitten Sie um Fabrikfotos oder einen Videoanruf aus der Produktionshalle. Für alles, was Sie mit Ihrer Marke versehen wollen, brauchen Sie den Hersteller.
3. Vergleichen Sie Angebote auf gleicher Basis
Angebote unterscheiden sich, weil sich Spezifikationen unterscheiden: Stoffgewicht, Schaumdichte, Stahlgüte, Verpackung. Senden Sie jedem Lieferanten dieselbe Spezifikation und fragen Sie nach Stückpreis, Mindestbestellmenge, Verpackung, Kartongröße und -gewicht sowie Produktionszeit. Die Kartondaten sind wichtig: Ein günstiges Hundebett im riesigen Karton kann am Ende inklusive Versand das teuerste sein.
4. Bestellen Sie Muster — und testen Sie sie
Verzichten Sie nie auf Muster. Prüfen Sie Material, Geruch, Nähte, Reißverschlüsse und Größen; waschen Sie die waschbaren Artikel; lassen Sie einen Hund am Kauspielzeug kauen. Bewahren Sie ein freigegebenes Muster als „Golden Sample“ auf — es wird zur Referenz für Produktion und Inspektion.
5. Vereinbaren Sie Zahlungs- und Produktionsbedingungen
Üblich sind 30 % Anzahlung und 70 % vor dem Versand. Halten Sie Spezifikation, Verpackung, Kennzeichnung, Liefertermin und Qualitätsstandard schriftlich fest. Wenn Sie Ihr Logo hinzufügen, geben Sie ein Vorserienmuster frei, bevor die Serienproduktion beginnt.
6. Kontrollieren Sie, bevor die Ware China verlässt
Sobald die Ware in Europa ist, ist die Behebung von Problemen langsam und teuer. Eine Inspektion vor dem Versand prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten an einer statistischen Stichprobe (AQL). Zahlen Sie den Restbetrag erst nach dem Inspektionsbericht.
7. Wählen Sie die Transportart
Bahnfracht von China nach Polen dauert etwa 20–30 Tage von Haus zu Haus und eignet sich für die meisten gemischten Bestellungen. Seefracht dauert 35–45 Tage und ist für sperrige Ware wie Betten und Transportboxen am günstigsten. Luftfracht dauert 7–12 Tage und ist für Muster und eilige Nachbestellungen gedacht.
8. Zoll, Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer
Der Importeur reicht die Einfuhranmeldung ein und zahlt den Zoll gemäß der Zolltarifnummer sowie die Einfuhrumsatzsteuer. Die meisten Heimtierzubehörartikel haben Zollsätze zwischen 0 und 12 %. Ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen kann die Einfuhrumsatzsteuer in der Regel zurückholen. Außerdem benötigen Sie eine EORI-Nummer.
9. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Seit Dezember 2024 verlangt die GPSR für jedes in der EU verkaufte Verbraucherprodukt einen Wirtschaftsakteur in der EU, Angaben zur Rückverfolgbarkeit und Sicherheitsinformationen. Für Artikel mit Lebensmittelkontakt, Elektronik und Textilien gelten zusätzliche Regeln. Marktplätze setzen dies durch und sperren Produkte ohne GPSR-Daten.
Die Abkürzung
Wenn Sie nicht selbst Importeur sein möchten, kaufen Sie über einen EU-Importeur: Sie erhalten eine EU-Rechnung, kontrollierte Ware und GPSR-Dokumentation, und der Preis gilt frei Haus. Genau das leisten wir bei PetsIQ — senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie.
