1. Bepaal wat u koopt — en voor wie
Begin bij uw verkoopkanaal, niet bij de fabriek. Een dierenwinkel heeft een breed assortiment in kleine aantallen nodig (van hondenspeelgoed en kattenspeelgoed tot voerbak, tuig/riem/halsband, reismand, hondenkleding en vachtverzorging); een Amazon-verkoper heeft liever enkele artikelen met een verdedigbaar merk; een groothandel zoekt volume en herhaalbaarheid. Noteer per artikel de beoogde winkelprijs, de hoeveelheid die u in drie maanden kunt verkopen en de markt waarin u verkoopt — dat bepaalt de etikettalen en de documenten die u nodig heeft.
2. Vind fabrikanten, niet alleen aanbiedingen
B2B-platforms tonen duizenden ogenschijnlijk identieke aanbiedingen. Veel daarvan zijn handelsbedrijven die hetzelfde fabrieksproduct met opslag doorverkopen. Vraag om de business licence, controleer bedrijfsleeftijd en exporthistorie en vraag om fabrieksfoto’s of een videogesprek vanaf de productievloer. Voor alles wat u onder private label/eigen merk wilt verkopen, heeft u de fabrikant nodig.
3. Vergelijk offertes op basis van dezelfde specificatie
Offertes verschillen omdat specificaties verschillen: stofgewicht, schuimdichtheid, staalsoort, verpakking. Stuur elke leverancier dezelfde specificatie en vraag om prijs per stuk, minimale bestelhoeveelheid (MOQ), verpakking, kartonafmetingen en -gewicht, en productietijd. Kartongegevens tellen: een goedkope hondenmand die in een enorme doos moet worden verzonden, kan uiteindelijk de hoogste kosten per geleverd stuk opleveren.
4. Bestel monsters — en test ze
Sla monsters nooit over. Controleer materialen, geur, naden, ritsen en maten; was wasbare items; laat een hond aan het hondenspeelgoed knagen. Bewaar één goedgekeurd monster als “golden sample” — dat wordt de referentie voor productie en inspectie.
5. Spreek betalings- en productievoorwaarden af
Gangbare voorwaarden zijn 30% aanbetaling en 70% vóór verzending. Leg specificatie, verpakking, etikettering, leverdatum en kwaliteitsnorm schriftelijk vast. Voegt u uw logo toe, keur dan eerst een preproductiemonster goed voordat de massaproductie start.
6. Inspecteer vóór vertrek uit China
Zodra de goederen in Europa zijn, is problemen oplossen traag en kostbaar. Dit is uw laatste kwaliteitscontrole: een pre-shipment inspection controleert hoeveelheid, afwerking, functie, verpakking en labels op een statistische steekproef (AQL). Betaal het restant pas na het inspectierapport.
7. Kies de vervoersmethode
Spoorvervoer van China naar Polen duurt circa 20–30 dagen deur-tot-deur en past bij de meeste gemengde orders. Zeevracht duurt 35–45 dagen en is het goedkoopst voor volumineuze goederen zoals hondenmanden en reismanden. Luchtvracht duurt 7–12 dagen en is voor monsters en spoedaanvullingen.
8. Douane, rechten en btw
Bij de inklaring dient de importeur de aangifte in, betaalt douanerechten volgens de tariefcode en invoer-btw. De meeste huisdierartikelen kennen rechten tussen 0 en 12%. Een btw-geregistreerde onderneming kan invoer-btw doorgaans terugvorderen. U heeft ook een EORI-nummer nodig.
9. Zorg dat het product wettelijk verkoopbaar is
Sinds december 2024 vereist de GPSR dat elk consumentproduct dat in de EU wordt verkocht een economische operator in de EU, traceerbaarheidsinformatie en veiligheidsinformatie heeft. Producten met voedselcontact, elektronica en textiel hebben extra regels. Marktplaatsen handhaven dit en halen producten zonder GPSR-gegevens offline.
De snelste route
Wilt u liever niet zelf importeur zijn, koop dan via een EU-importeur: u ontvangt een EU-factuur, geïnspecteerde goederen en GPSR-documentatie, en de prijs is geleverd tot aan uw deur. Dat is wat wij doen bij PetsIQ — stuur ons uw productlijst en vergelijk.
