1. Ustalić, co kupujemy — i dla kogo
Zaczynamy od kanału sprzedaży, a nie od fabryki. Sklep zoologiczny potrzebuje szerokiego asortymentu w małych ilościach; sprzedawca na Amazonie — kilku produktów z marką, którą da się obronić; hurtownia — wolumenu i powtarzalności. Dla każdego produktu warto zapisać docelową cenę detaliczną, ilość możliwą do sprzedaży w trzy miesiące i rynek sprzedaży — od tego zależą języki etykiet i potrzebne dokumenty.
2. Szukać producentów, a nie tylko ofert
Platformy B2B pokazują tysiące identycznych ofert. Wiele z nich pochodzi od firm handlowych, które odsprzedają produkt tej samej fabryki z narzutem. Należy poprosić o licencję na działalność gospodarczą, sprawdzić wiek firmy i historię eksportu oraz zażądać zdjęć fabryki lub wideorozmowy z hali produkcyjnej. W przypadku produktów z Państwa marką potrzebny jest producent.
3. Porównywać oferty na równych warunkach
Oferty różnią się, bo różnią się specyfikacje: gramatura tkaniny, gęstość pianki, gatunek stali, opakowanie. Każdemu dostawcy warto wysłać tę samą specyfikację i poprosić o cenę za sztukę, MOQ, opakowanie, wymiary i wagę kartonu oraz czas produkcji. Dane kartonu mają znaczenie: tanie legowisko w ogromnym kartonie może okazać się najdroższe po doliczeniu transportu.
4. Zamówić próbki — i je przetestować
Nie wolno pomijać próbek. Należy sprawdzić materiały, zapach, szwy, zamki i rozmiary, uprać produkty nadające się do prania i dać psu pogryźć gryzak. Jedną zaakceptowaną próbkę warto zachować jako „próbkę wzorcową” — staje się wzorcem dla produkcji i kontroli.
5. Uzgodnić warunki płatności i produkcji
Typowe warunki to 30% zaliczki i 70% przed wysyłką. Specyfikację, opakowanie, etykietowanie, termin dostawy i standard jakości należy ująć na piśmie. Jeśli dodają Państwo logo, przed startem produkcji seryjnej trzeba zaakceptować próbkę przedprodukcyjną.
6. Skontrolować towar, zanim opuści Chiny
Gdy towar jest już w Europie, naprawianie problemów jest powolne i drogie. Kontrola przed wysyłką sprawdza ilość, wykonanie, działanie, opakowanie i etykiety na próbie statystycznej (AQL). Resztę należności płaci się dopiero po otrzymaniu raportu z kontroli.
7. Wybrać rodzaj transportu
Transport kolejowy z Chin do Polski trwa ok. 20–30 dni „od drzwi do drzwi” i pasuje do większości zamówień mieszanych. Transport morski trwa 35–45 dni i jest najtańszy dla towarów wielkogabarytowych, takich jak legowiska i transportery. Lotniczy trwa 7–12 dni i służy do próbek oraz pilnych dozamówień.
8. Cło, opłaty celne i VAT
Importer składa zgłoszenie importowe, płaci cło zgodnie z kodem taryfowym oraz VAT importowy. Większość akcesoriów dla zwierząt objęta jest stawkami celnymi od 0 do 12%. Firma zarejestrowana jako podatnik VAT zwykle może odzyskać VAT importowy. Potrzebny jest także numer EORI.
9. Uczynić produkt legalnym do sprzedaży
Od grudnia 2024 r. GPSR wymaga, aby każdy produkt konsumencki sprzedawany w UE miał podmiot gospodarczy w UE, informacje umożliwiające identyfikowalność oraz informacje o bezpieczeństwie. Produkty mające kontakt z żywnością, elektronika i tekstylia podlegają dodatkowym przepisom. Platformy marketplace egzekwują te wymogi i usuwają oferty produktów bez danych GPSR.
Droga na skróty
Jeśli nie chcą Państwo być importerem, mogą Państwo kupować przez importera z UE: otrzymują Państwo fakturę unijną, skontrolowany towar i dokumentację GPSR, a cena obejmuje dostawę pod drzwi. Tak działamy w PetsIQ — wystarczy przesłać nam listę produktów i porównać ofertę.
