1. Decida qué va a comprar — y para quién
Empiece por su canal de venta, no por la fábrica. Una tienda de animales necesita un surtido amplio en pequeñas cantidades; un vendedor de Amazon necesita pocos productos con una marca defendible; un mayorista necesita volumen y repetibilidad. Anote para cada producto el PVP objetivo, la cantidad que puede vender en tres meses y el mercado donde vende — eso determina los idiomas de la etiqueta y la documentación necesaria.
2. Busque fabricantes, no solo anuncios
Las plataformas B2B muestran miles de ofertas idénticas. Muchas son comerciales que revenden el mismo producto de fábrica con un margen. Pida la licencia empresarial, compruebe la antigüedad de la empresa y su historial de exportación, y solicite fotos de la planta o una videollamada desde producción. Si va a usar marca blanca o marca propia, necesita tratar con el fabricante.
3. Compare presupuestos en igualdad de condiciones
Las diferencias de precio suelen venir de las especificaciones: gramaje del tejido, densidad de la espuma, calidad del acero, embalaje. Envíe a todos los proveedores la misma ficha técnica y pida precio por unidad, pedido mínimo (MOQ), embalaje, medidas y peso del cartón, y plazo de producción. Los datos del cartón importan: una cama barata que viaja en una caja enorme puede acabar siendo la más cara puesta en su almacén.
4. Pida muestras — y pruébelas
Nunca omita las muestras. Revise materiales, olor, costuras, cremalleras y tallas; lave los artículos lavables; deje que un perro mastique el juguete para masticar. Guarde una muestra aprobada como la “muestra patrón” (golden sample): será la referencia para producción e inspección.
5. Acorde condiciones de pago y de producción
Lo habitual es 30 % de anticipo y 70 % antes del envío. Deje por escrito la especificación, el embalaje, el etiquetado, la fecha de entrega y el estándar de calidad. Si añade su logotipo, apruebe una muestra de preproducción antes de iniciar la fabricación en serie.
6. Inspeccione antes de que la mercancía salga de China
Una vez en Europa, corregir problemas es lento y caro. Una inspección pre‑embarque verifica cantidad, acabados, funcionamiento, embalaje y etiquetas sobre una muestra estadística (AQL). Pague el saldo solo tras recibir el informe de inspección.
7. Elija el modo de transporte
El ferrocarril de China a Polonia tarda unos 20–30 días puerta a puerta y sirve para la mayoría de pedidos mixtos. El marítimo tarda 35–45 días y es el más económico para voluminosos como camas y transportines. El aéreo tarda 7–12 días y se usa para muestras y reposiciones urgentes.
8. Aduanas, arancel e IVA
El importador registrado presenta la declaración de importación (despacho de aduanas), paga el arancel según el código arancelario y el IVA a la importación. Muchos accesorios para mascotas llevan aranceles entre 0 y 12 %. Una empresa registrada a efectos de IVA normalmente puede deducir el IVA a la importación. También necesita un número EORI.
9. Haga que el producto sea legal para su venta
Desde diciembre de 2024, el GPSR exige que todo producto de consumo vendido en la UE tenga un operador económico en la UE, información de trazabilidad e información de seguridad. Los artículos en contacto con alimentos, la electrónica y los textiles tienen normas adicionales. Los marketplaces lo aplican y deslistan productos sin datos GPSR.
La vía rápida
Si prefiere no ser el importador, compre a través de un importador de la UE: recibirá factura de la UE, mercancía inspeccionada y documentación GPSR, y el precio es entregado a su puerta. Eso es lo que hacemos en PetsIQ — envíenos su listado de productos y compare.
